Reportages : quelle gestion pour les commandes de tirages ?

[heyjulian]

Bonjour,

Voila, l'été est bien la les événements et mariages donnent l'occasion de travailler un peu !
Jusqu'a présent voici mon mode fonctionnement :
Je fais les photos et les déposes régulièrement sur mon pc qui affiche tout mon travail sur grand écran. Les personnes intérréssées par des tirages note leur noms le numéros de la photo et le formats désirésur une feuille de papier. Puis payent la totalité de leur commande le jours même.
J'éffectue les retouche et développement le soir une fois rentré chez moi et quand la commande arrive j'envois tout chez les mariès qui transmettent à leurs invité.

J'aurais voulu savoir comment vous vous y prennez pour prendre les commandes et les livrer ? J'aimerais optimiser un peu ce processus qui s'avère un peu lourd (il faut relire les feuilles, il y a souvent plusieur personnes qui commandent la même photos) je suis sur qu'il y a moyen d'optimiser tout ça

Merci d'avance !

Edit EGr : ancien titre = Moyen pour commander des photos

[EGr]

Je me suis permis de retitrer ton fil.
Tu as lu le fil didactique sur la photo de mariage ?
On en parle peut-être ?

[razorback6150]

Un notebook avec Excel ou Calq? puis tu fais un tri.

[EGr]

Ajoute une imprimante alors, parce qu'une commande sans signature, fut-elle payée, c'est la voie à la contestation des livraisons, surtout si les commandes sont passées lors d'une soirée... généralement arrosée...

[heyjulian]

Je me suis permis de retitrer ton fil.
Tu as lu le fil didactique sur la photo de mariage ?
On en parle peut-être ?

Pas de soucis pour le retitrage

Je vais lire ce topic !

J'ai un netbook sur place mais j'ai pas voulu faire remplir le fichier excel directement car déjà les invités avait du mal à faire défiler les photo (panique quand ils font un clik droit et le menu s'affiche) Ceci dis j'ai pris le temps de leur expliqué comment faire défiler les photos j'aurais pu le faire pour le fichier excel, bonne idée.

Ajoute une imprimante alors, parce qu'une commande sans signature, fut-elle payée, c'est la voie à la contestation des livraisons, surtout si les commandes sont passées lors d'une soirée... généralement arrosée...

J'ai pas tout compris... mais dans un autre topic ou je demandais conseil pour une imprimante je me suis fais jetté soit disant internet est mille fois mieux ^^

[EGr]

C'est en réponse à razorback6150 que je parlais d'une simple imprimante bureautique, pour imprimer les bons de commandes à faire signer sur place par tes clients.

[razorback6150]

C'est en réponse à razorback6150 que je parlais d'une simple imprimante bureautique, pour imprimer les bons de commandes à faire signer sur place par tes clients.

Idée pas con, il est bien ce petit EGr

En tripatouillant une lichette, il y a moyen de faire un publipostage des données Excel ligne par ligne avec remplissage d'un bon de commande préformaté avec nom, prénom, date de commande, lieu de la commande, n° de photo, nombre de tirage par photo et taille des tirages demandés ainsi que le prix total et deux cases blanche : une pour la signature et l'autre pour la goutte de sang pour l'identification ADN

[EGr]

Un publipostage ? Diantre... tout ça pour si peu ? Un simple formulaire y suffira pour faire remplir de façon sécurisée (l'utilisateur lambda ne peut que saisir son bon et l'imprimer) un bon de commande pré-formaté, à imprimer en double exemplaire.
Mais bon, ça veut dire un écran pour afficher les photos, et un ordi + imprimante pour faire tourner ce formulaire... le tout sans surveillance puisque le photographe continue à couvrir la soirée. Alors certes, on peut déléguer un gentil invité à la gestion de la chose... certes...

[heyjulian]

Et sinon que pensez vous d'une solution type : les photos seront en ligne demain sur mon site il y a un formulaire à remplir pour passer commande.

[razorback6150]

Oui mais non, par habitude et extension, utiliser des données d'excel ou word pour remplir des bons, j'appelle ça du publipostage, j'avoue ne pas connaitre la dénomination pour ce type d'action précise (préremplissage?) je suis

[razorback6150]

Et sinon que pensez vous d'une solution type : les photos seront en ligne demain sur mon site il y a un formulaire à remplir pour passer commande.

Nan, le lendemain ils ont dessaoulés (je veux dire qu'ils ne sont plus dans la chaude ambiance du moment, pas qu'ils apprécient les photos différemment)

[EGr]

Et sinon que pensez vous d'une solution type : les photos seront en ligne demain sur mon site il y a un formulaire à remplir pour passer commande.

Oui, avec règlement paypal ou équivalent. Il me semble que ça devient assez courant comme pratique désormais.
Mais déjà, certains se contenteront de te piquer tes vignettes, fussent-elles présentées avec un monstrueux filigrane, pour les diffuser par mail et autres réseaux sociaux plutôt que te demander des tirages.
De deux, surtout, tu inverses la démarche : au lieu que ce soit toi qui fasse l'effort de proposer le jour-même tes œuvres, c'est aux invités de se connecter à partir d'une url qu'ils auront déchiffrée sur un bout de papier qu'ils auront peut-être retrouvé chiffonné au fond de leur poche... ou pas...

Tu peux peut-être inverser le raisonnement et demander à tes mariés de collecter les adresses mails. Et tu envoies toi-même un mail le lendemain de la fête. Mais là encore, j'ai peur que la démarche soit moins incitative que de traiter les envies à chaud.

[razorback6150]

moins incitative que de traiter les envies à chaud.

Ca c'est sûr

[heyjulian]

Et sinon que pensez vous d'une solution type : les photos seront en ligne demain sur mon site il y a un formulaire à remplir pour passer commande.

Oui, avec règlement paypal ou équivalent. Il me semble que ça devient assez courant comme pratique désormais.
Mais déjà, certains se contenteront de te piquer tes vignettes, fussent-elles présentées avec un monstrueux filigrane, pour les diffuser par mail et autres réseaux sociaux plutôt que te demander des tirages.
De deux, surtout, tu inverses la démarche : au lieu que ce soit toi qui fasse l'effort de proposer le jour-même tes œuvres, c'est aux invités de se connecter à partir d'une url qu'ils auront déchiffrée sur un bout de papier qu'ils auront peut-être retrouvé chiffonné au fond de leur poche... ou pas...

Tu peux peut-être inverser le raisonnement et demander à tes mariés de collecter les adresses mails. Et tu envoies toi-même un mail le lendemain de la fête. Mais là encore, j'ai peur que la démarche soit moins incitative que de traiter les envies à chaud.

Oui je susi d'accord vendre le soir même doit être plus rentable. Le top du top c'est d'avoir une imprimante photo sur place mais comme on me l'a déjà dit c'est plus cher et faut avoir le temps de lancer les impression (quoique ca se trouve) et continuer à prendre des photos.

[EGr]

Je ne crois pas un instant à l'impression des photos sur place. Tu montrerais aux invités combien il est facile de leur vendre un truc très cher. Alors qu'imprimé à distance, tu réduis tes coûts unitaires, et tu maintiens un voile pudique de mystère sur tes coûts.

Oui mais non, par habitude et extension, utiliser des données d'excel ou word pour remplir des bons, j'appelle ça du publipostage, j'avoue ne pas connaitre la dénomination pour ce type d'action précise (préremplissage?) je suis

Le publipostage est une technique, mais tu peux obtenir le même résultat par d'autres techniques, comme la saisie par formulaires. Chacun ses habitudes, je procèderais plus par liens vers un onglet masqué + macro pour ma part.

[razorback6150]

Et sinon que pensez vous d'une solution type : les photos seront en ligne demain sur mon site il y a un formulaire à remplir pour passer commande.

Oui, avec règlement paypal ou équivalent. Il me semble que ça devient assez courant comme pratique désormais.
Mais déjà, certains se contenteront de te piquer tes vignettes, fussent-elles présentées avec un monstrueux filigrane, pour les diffuser par mail et autres réseaux sociaux plutôt que te demander des tirages.
De deux, surtout, tu inverses la démarche : au lieu que ce soit toi qui fasse l'effort de proposer le jour-même tes œuvres, c'est aux invités de se connecter à partir d'une url qu'ils auront déchiffrée sur un bout de papier qu'ils auront peut-être retrouvé chiffonné au fond de leur poche... ou pas...

Tu peux peut-être inverser le raisonnement et demander à tes mariés de collecter les adresses mails. Et tu envoies toi-même un mail le lendemain de la fête. Mais là encore, j'ai peur que la démarche soit moins incitative que de traiter les envies à chaud.

Oui je susi d'accord vendre le soir même doit être plus rentable. Le top du top c'est d'avoir une imprimante photo sur place mais comme on me l'a déjà dit c'est plus cher et faut avoir le temps de lancer les impression (quoique ca se trouve) et continuer à prendre des photos.

Impossible seul si tu veux retrouver ton matos en état convenable, il faut qqun pour surveiller/gérer.
Imagine le cousin Alfred PetitPoisDansLaTête qui lance une impression de 24 tirages because il est alcoolisé, qu'il trouve ça drôle ou autre.
Ou Kevin TheAdoRebelle qui se connecte en wifi et envoi un film de boules en streaming sur l'écran